AAA Atletiekvereniging Alblasserdam, organisator van de Molensmooiste, verwerkt persoonsgegevens van deelnemers om deelname aan en de beleving van onze evenementen zo goed mogelijk te maken. Hieronder leggen we uit welke gegevens we gebruiken en waarvoor.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is:
AAA Atletiekvereniging Alblasserdam
Sportpark Souburgh
2952 AV Alblasserdam
Nederland
KvK-nummer 24417809
E-mail: info@molensmooiste.nl
Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij verwerken je gegevens onder meer voor de volgende doeleinden:
- het verwerken van je inschrijving en betaling en het bieden van ondersteuning, waaronder klantenservice en communicatie (per e-mail of anderszins), zoals herinneringen aan evenementen en het afhandelen van eventuele toegankelijkheidswensen;
- het samenstellen van een uitslag van de deelnemers;
- het benaderen van deelnemers voor het uitkeren van eventueel prijzengeld;
- het maken van foto’s, video’s en ander beeldmateriaal van het evenement;
- het publiceren van de uitslag en van foto’s, video’s of ander beeldmateriaal op onze website, onze sociale media (zoals Instagram) en/of andere kanalen;
- het tonen van je deelnamegegevens, die je desgewenst ook voor anderen zichtbaar kunt maken;
- het informeren over onze overige evenementen en activiteiten die voor je interessant kunnen zijn (afmelden kan altijd);
- het gebruiken van foto’s en video’s waarop je staat voor sfeerbeelden en voor de promotie van het evenement en volgende edities (bijvoorbeeld op sociale media);
- het sturen van informatie over diensten en producten van onze partners en sponsors;
- het uitvoeren van marktonderzoek en analyses van onze eigen evenementen, om onze diensten te verbeteren of aan te passen;
- het voorkomen of opsporen van onrechtmatig gedrag en het beschermen of uitoefenen van onze wettelijke rechten, of in andere wettelijk toegestane gevallen;
- het opbouwen van een profiel om onze dienstverlening op je af te stemmen;
- het onderhouden van contact met onze deelnemers en het promoten van onze evenementen (gerechtvaardigd belang);
- het delen van je gegevens met partners en sponsors zodat zij je kunnen informeren over hun diensten en producten;
- het delen van je gegevens met uitvoerende partners wanneer daar een medische reden voor is, met name tijdens de evenementen zelf.
Voor foto’s, video’s of ander beeldmateriaal die geen sfeerbeeld zijn maar duidelijk bedoeld zijn om jou als centrale persoon in beeld te brengen en te promoten, vragen wij vooraf je toestemming voordat we dit voor promotie gebruiken. Een gegeven toestemming kun je altijd weer intrekken.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij gebruiken de gegevens die je bij de inschrijving opgeeft, zoals:
- voor- en achternaam;
- leeftijd;
- geslacht;
- adres, postcode, woonplaats, provincie en land;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- nationaliteit;
- vereniging (als je lid bent van een vereniging);
- telefoonnummer voor noodgevallen en de naam en relatie van je noodcontact (ICE);
- startnummer;
- betaalgegevens;
- de informatie die je ons stuurt in het kader van contact met ons.
Daarnaast verwerken wij soms de volgende gegevens:
- foto’s, video’s en ander beeldmateriaal;
- locatiebepaling (track & trace) tijdens het evenement;
- resultaten ten behoeve van publicatie;
- gegevens die we verzamelen wanneer je onze website of app gebruikt, zoals je browser en apparaat, je IP-adres, je locatie, de pagina waar je vandaan komt, je handelingen op onze site/app en de pagina die je bezoekt nadat je ons verlaat;
- informatie die een socialmediaplatform met ons deelt wanneer je een socialmediafunctie op onze site gebruikt of erover post;
- gegevens over eventuele toegankelijkheidswensen, zodat je het evenement zo goed mogelijk kunt bijwonen; dit kan informatie over je geestelijke of lichamelijke gezondheid omvatten;
- in de zeldzame gevallen dat we gegevens van kinderen verwerken, vragen we altijd toestemming aan de ouders en verzamelen we deze uitsluitend voor het vooraf aangegeven doel.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om de gevraagde diensten te leveren, voor de in dit beleid genoemde doeleinden en zolang de wet ons daartoe verplicht:
- je contactgegevens (naam, e-mailadres en het evenement waarvoor je je inschreef) bewaren we voor onbepaalde tijd om je over andere evenementen te kunnen informeren. Je kunt altijd aangeven hier geen berichten meer over te willen ontvangen; we wissen je contactgegevens dan. Afmelden kun je ook zelf, via de link in onze e-mails;
- foto’s en ander beeldmateriaal kunnen we voor onbepaalde tijd bewaren voor promotie en sfeerbeelden;
- zodra gegevens niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, verwijderen we ze op een veilige manier, volgens ons beleid.
Met wie delen wij je gegevens?
Voor bepaalde taken schakelen wij derden in, zoals onderaannemers, externe dienstverleners en gespecialiseerde bedrijven:
- voor tijdwaarneming, inschrijvingen, het opstellen van uitslagen, fotografie, technische ondersteuning, marketing en rapportage;
- cloudproviders die de IT-infrastructuur leveren waarop onze systemen draaien;
- mede-organisatoren en eventpartners die bij een evenement bepaalde diensten verzorgen.
Met deze partijen hebben wij de afspraken gemaakt die nodig zijn om onze evenementen goed te laten verlopen. Zij mogen je gegevens uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van hun opdracht voor ons.
Wij verstrekken je gegevens niet aan andere derden, behalve aan overheidsinstanties of andere bevoegde instanties voor zover de wet dat toestaat of vereist, of om medische of veiligheidsredenen (bijvoorbeeld als je tijdens het evenement onwel wordt).
Je resultaten worden, net als promotie- en sfeerbeelden (waaronder foto’s en ander beeldmateriaal), openbaar gemaakt, ook richting de media.
Welke rechten heb je?
Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren.
Daarnaast kun je onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, om verwijdering ervan vragen, een beperking van de verwerking verzoeken of vragen om overdracht van je gegevens, zoals geregeld in de artikelen 15 tot en met 20 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Ook kun je je kosteloos verzetten tegen het gebruik van je gegevens voor directe marketing.
Wil je van een van deze rechten gebruikmaken, stuur dan een e-mail naar info@molensmooiste.nl met je voor- en achternaam en het evenement waaraan je deelnam. We kunnen om een identiteitsbewijs vragen. Houd er rekening mee dat bepaalde gegevens volgens de geldende wetgeving uitgesloten kunnen zijn van inzage, correctie, bezwaar of verwijdering.
Publicatie van resultaten
Een uitslag hoort bij een wedstrijd zoals dit evenement en maakt dus deel uit van de deelname.
De resultaten verschijnen op de website van het evenement, op de website van het bedrijf dat de tijdwaarneming verzorgt en op andere websites of in andere media.
Een verzoek om uit de uitslag te worden verwijderd kunnen wij honoreren, maar houd er rekening mee dat je resultaat daarmee niet meetelt voor puntentoekenning, klassementen en een eventuele uitkering van prijzengeld.
Wil je dat je startnummer, naam en leeftijd worden gewist zodat je achteraf niet meer te identificeren bent, stuur dan een e-mail naar info@molensmooiste.nl met het evenement, de gelopen afstand, je voor- en achternaam en je resultaat. We kunnen om een identiteitsbewijs vragen.
Foto’s en video’s
Tijdens het evenement worden foto’s, video’s en ander beeldmateriaal gemaakt. Het evenement is openbaar toegankelijk. Door deel te nemen aanvaard je dat er beeldmateriaal van het evenement wordt gemaakt waarop je zichtbaar kunt zijn, zonder dat je daarbij als centrale persoon in beeld wordt gebracht. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om dit beeldmateriaal te gebruiken voor de promotie en beleving van onze evenementen.
Soms wordt beeldmateriaal gemaakt waarop je juist wel als centrale persoon in beeld bent. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om dit te gebruiken in brochures, op posters, in algemeen marketingmateriaal en op de websites van het evenement, van de Molensmooiste en van de door ons ingeschakelde bedrijven voor tijdwaarneming en inschrijvingen, voor de promotie en sfeerbeleving van dit en volgende edities. Tot vier weken na het evenement kun je vragen dergelijk beeldmateriaal te verwijderen, via een e-mail aan info@molensmooiste.nl met je voor- en achternaam, het evenement en de betreffende foto of video. We kunnen om een identiteitsbewijs vragen.
Foto’s en ander beeldmateriaal delen wij niet met partners of sponsors, tenzij je daar uitdrukkelijk mee hebt ingestemd.
Fotogalerij: je foto’s terugvinden op startnummer
Na het Evenement publiceren wij een deel van de foto’s in een online fotogalerij op deze website. Je kunt daarin op je startnummer zoeken om je eigen foto’s gemakkelijk terug te vinden. Omdat een startnummer op zichzelf niet naar je naam te herleiden is, kan iedereen op nummer zoeken; we tonen daarbij geen namen. Wij doen dit op grond van ons gerechtvaardigd belang om je de beleving van het Evenement te bieden en het Evenement onder de aandacht te brengen.
Wil je niet dat een foto in de galerij staat? Dan halen wij die op verzoek weg. Stuur een e-mail naar info@molensmooiste.nl met je startnummer en, indien mogelijk, de betreffende foto; we verwijderen die dan zo snel mogelijk.
Foto’s van de Kidsrun nemen wij niet in deze doorzoekbare galerij op. Van de Kidsrun gebruiken wij uitsluitend sfeerbeelden, met de zorgvuldigheid die past bij beeldmateriaal waarop kinderen te zien kunnen zijn.
Vragen of klachten
Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via info@molensmooiste.nl; we helpen je graag.
Ben je daarna van mening dat je bezwaar niet goed is afgehandeld, dan heb je op grond van de wet het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12 februari 2026. Eventuele toekomstige aanpassingen vind je terug op deze website.