Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden gelden voor deelname aan de Molensmooiste. Schrijf je je in, dan ga je akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 1 — Begrippen

In deze voorwaarden wordt bedoeld met:

  • Evenement: de door de Organisator in enig jaar georganiseerde hardloopwedstrijd Molensmooiste, met alle bijbehorende onderdelen (5 EM, 10 EM en de Kidsrun).
  • Deelnemer: de natuurlijke persoon — niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf — die zich via een door de Organisator aangeboden manier voor het Evenement heeft aangemeld. In deze voorwaarden spreken we de Deelnemer aan met ‘je’.
  • Overeenkomst: de afspraak op grond waarvan je aan het Evenement deelneemt.
  • Organisator: AAA Atletiekvereniging Alblasserdam, die de Molensmooiste organiseert (ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24417809).

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst.

Artikel 2 — Deelname

  1. Je kunt alleen deelnemen als natuurlijke persoon die op de dag van het Evenement minimaal de door de Organisator vastgestelde leeftijd heeft. De minimumleeftijd verschilt per onderdeel en staat in het inschrijfmenu; in grote lijnen geldt:
    • voor de Kidsrun gelden afzonderlijke leeftijdscategorieën;
    • de 5 Engelse Mijl is, conform de richtlijnen van de Atletiekunie, toegankelijk vanaf 14 jaar; voor 14- en 15-jarigen is dit de langste toegestane afstand;
    • de 10 Engelse Mijl is, conform de richtlijnen van de Atletiekunie, toegankelijk vanaf 16 jaar.
  2. Je mag alleen deelnemen wanneer je het inschrijfformulier volledig en naar waarheid hebt ingevuld, het volledige inschrijfgeld hebt voldaan en met deze voorwaarden hebt ingestemd. Inschrijvingen met onjuiste of valse persoonsgegevens mag de Organisator op elk moment verwijderen.
  3. Deelname is persoonlijk. Het is niet toegestaan iemand anders in jouw plaats te laten deelnemen.
  4. Heb je je eenmaal ingeschreven, dan is annuleren niet mogelijk en wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald.
  5. Na inschrijving kun je de gekozen afstand nog wijzigen. Bij zo’n wijziging vindt geen (gedeeltelijke) teruggave van het inschrijfgeld plaats. Overstappen naar een langere afstand kan alleen wanneer je het prijsverschil hebt bijbetaald. Hoe dit werkt, lees je op de pagina ‘inschrijven’.
  6. Je kunt je Overeenkomst aan iemand anders overdragen via het wijzigen van de inschrijving. Tot welke datum dit kan, staat op de pagina ‘inschrijven’.
  7. Met je inschrijving verplicht je je tot betaling van het inschrijfgeld, inclusief eventueel bestelde extra’s en/of donaties aan het goede doel, ongeacht of je daadwerkelijk deelneemt.
  8. Gaat het Evenement door uitzonderlijke omstandigheden niet door, dan wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald. Onder ‘inschrijfgeld’ valt ook een eventuele donatie aan het aan het Evenement verbonden goede doel (KWF Kankerbestrijding) en eventueel bestelde extra’s, zoals een shirt of hardloopcap. Andere uitgaven of kosten worden in geen geval vergoed of terugbetaald.
  9. De Organisator mag het Evenement bij uitzonderlijke omstandigheden voortijdig stoppen, onderbreken of neutraliseren, en mag in dat geval ook de route of de af te leggen afstand aanpassen. Ook dan vindt geen teruggave van inschrijfgeld plaats; het bepaalde in lid 8 is van overeenkomstige toepassing.
  10. Besluit de Organisator het Evenement niet door te laten gaan, dan ontstaat daardoor geen verplichting om door jou gemaakte kosten te vergoeden.

Artikel 3 — Aansprakelijkheid

Deelname is voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die je door de deelname zou kunnen oplopen, behalve wanneer die schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisator. Deze beperking geldt ook voor ingrijpende schade, waaronder schade door letsel of overlijden.

  1. Mocht er ondanks het vorige lid toch aansprakelijkheid van de Organisator komen vast te staan, dan is de vergoedingsplicht beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator voor die schade uitkeert.
  2. Je dient je voldoende te verzekeren tegen het risico van schade die jij of een nabestaande lijdt door overlijden, letsel of ziekte als gevolg van deelname aan het Evenement.
  3. Je verklaart te weten dat deelname een goede geestelijke en lichamelijke gezondheid vergt, bevestigt dat je daaraan voldoet en dat je je voldoende hebt voorbereid, onder meer door training. De Organisator raadt je nadrukkelijk aan je vooraf sportmedisch te laten keuren.
  4. Je vrijwaart de Organisator voor schade die derden lijden door een handelen of nalaten van jou rond het Evenement, en dient je tegen dit aansprakelijkheidsrisico afdoende te verzekeren.
  5. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waar het plaatsvindt, zijn op gelijke wijze als de Organisator van aansprakelijkheid uitgesloten.

Artikel 4 — Beeldmateriaal

Je geeft de Organisator en haar partners vooraf toestemming om foto’s, video’s en ander beeldmateriaal dat tijdens of rond het Evenement is gemaakt en waarop je te zien bent, openbaar te maken. Hoe wij hiermee omgaan, staat uitgebreid beschreven in de Privacy Policy, die onderdeel uitmaakt van deze voorwaarden.

Na het Evenement kunnen foto’s worden gepubliceerd in een online fotogalerij op de website, die op startnummer doorzoekbaar is zodat je je eigen foto’s kunt terugvinden. Je kunt op elk moment verzoeken een foto te laten verwijderen via een e-mail aan info@molensmooiste.nl. Foto’s van de Kidsrun worden niet in deze galerij opgenomen.

Artikel 5 — Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die je verstrekt, worden door de Organisator in een bestand opgenomen. Door het aangaan van de Overeenkomst geef je toestemming om deze gegevens te gebruiken voor het toesturen van informatie en om ze te delen met de Organisator en haar partners, eveneens met het oog op het toesturen van informatie aan jou.

Je kunt op elk moment kosteloos — schriftelijk of per e-mail — bezwaar maken tegen het toesturen van informatie of het delen van je gegevens; de Organisator stopt dat dan. Door het aangaan van de Overeenkomst stem je er bovendien mee in dat je naam en wedstrijdresultaten openbaar worden gemaakt, bijvoorbeeld via kranten en internet. Ook dit staat uitgebreid beschreven in de Privacy Policy, die onderdeel uitmaakt van deze voorwaarden.

Artikel 6 — Hulpdiensten en gezondheid

Tijdens de Molensmooiste zijn diverse hulpdiensten aanwezig om bij gezondheidsproblemen eerste hulp of andere zorg te verlenen. Oordelen de hulpdiensten, medische professionals of de wedstrijdleiding dat verder deelnemen voor een deelnemer om gezondheids- of veiligheidsredenen niet langer verantwoord is, dan mag de Organisator die deelnemer uit de wedstrijd halen.

Je aanvaardt dat je aanwijzingen van de hulpdiensten en de wedstrijdleiding moet opvolgen, en dat het negeren ervan tot uitsluiting van verdere deelname kan leiden.

De Organisator is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een besluit om een deelnemer uit de wedstrijd te halen of de deelname te beëindigen. Deelname aan de Molensmooiste is voor eigen risico.

Heb je zorg nodig, dan mag de Organisator je gegevens aan de betrokken hulpdiensten verstrekken en bij hen opvragen. Het gaat dan bijvoorbeeld om je persoonsgegevens, het bij de inschrijving opgegeven noodnummer of je startnummer. Onder hulpdiensten verstaan wij: het Rode Kruis, EHBO, ambulance, ziekenhuis, politie en brandweer.

Artikel 7 — Geschillen

Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden, met uitsluiting van de gewone rechter, beslecht via arbitrage volgens het arbitragereglement van de Atletiekunie, of — als dat ontbreekt — volgens het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht te bestaan zodra een van beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Artikel 8 — Slotbepaling

Mocht een of meer bepalingen uit deze voorwaarden om welke reden dan ook nietig of ongeldig zijn, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.